vrijdag 14 november 2025

Boek hier niet

Afbeelding via Pixabay

In de herfstvakantie wilden we er nog even met z’n allen tussenuit. Kritisch als we nu eenmaal zijn, volgde een uitgebreide zoektocht naar een geschikt huis op een leuke locatie. Uiteindelijk vonden we op een boekingsite wat we zochten. Omdat we daar al vaker hadden geboekt, dachten we dat we klaar waren. Het liep anders.

Daags na de boeking ontving ik in een tijdspanne van anderhalf uur acht berichten van een bedrijf waar ik nog nooit van had gehoord; ik geef het hier de fictieve naam Boekhierniet. De mailtjes gingen over mijn boeking, met onderwerpen als ‘payment failed’, ‘request for payment of deposit’ en ‘activeer uw klantaccount’. En ze wilden ook nog een kopie van mijn paspoort. Weliswaar kwamen die berichten allemaal via het mailsysteem van de boekingsite, maar ik was zeer achterdochtig. Zoals gezegd, we zijn daar zo’n beetje vaste klant en we zijn nog nooit eerder door een andere partij benaderd. De betaling was al geregeld, en de waarborg betaal je normaal gesproken op locatie. Bovendien bedroeg de borgsom maar liefst zevenhonderd euro – exorbitant hoog. En er viel nog meer op. In die berichten werden drie verschillende internetdomeinen genoemd: boekhierniet.eu, boekhierniet.be en boekhierniet.es (Europa, België en Spanje). Bovendien kwam naast de naam Boekhierniet ook de naam Investeerhierniet voor. Mijn achterdocht werd verder opgeschaald.

Natuurlijk ging ik met de boekingsite bellen. Lang verhaal kort: de ontvangen berichten waren legitiem. Het enige wat niet klopte, was het bericht dat ik de huursom nog moest betalen. Maar ik werd gerustgesteld: ik hoefde me daar niets van aan te trekken en ik hoefde ook niet bang te zijn voor annulering (waar Boekhierniet wel mee dreigde). Ze hadden contact gehad met de lokale verhuurder – dat was dus Boekhierniet – en het met hen geregeld.

Gelukkig, denk je dan, niets aan de hand. Maar ik moest nog wel zo’n beetje alles doen wat in al die berichten stond. En dus een klantaccount aanmaken bij Boekhierniet en elk gezinslid apart inchecken, inclusief alle paspoorten. Ik ging natuurlijk niet zomaar de paspoorten opsturen; eerst ging ik van alles weglakken, waaronder de foto’s. Kreeg ik daar weer commentaar op: we hebben de foto nodig, anders kunt u de sleutel niet in ontvangst nemen. Omdat dat plausibel klonk, stuurde ik ze een nieuwe scan van mijn eigen paspoort, met zichtbare foto. Overigens had de man, die mij de sleutel overhandigde, een paspoortkopie bij zich met de afgeplakte foto. En hij vroeg enthousiast of ik Patrick was. Het zou dus voor een derde erg gemakkelijk zijn geweest om de sleutel voor mijn neus weg te graaien.

Zolang legitieme bedrijven dingen blijven doen die criminelen ook doen, blijft het lastig om mensen bewust te maken van risico’s. Je kunt immers niet zeggen: als je dit of dat ziet, dan is het altijd foute boel. Nee, je moet ruimte laten voor false positives: onterechte signalen dat er iets mis is. Dan moet je dus uitleggen: kijk, als je zoiets ziet, dan kán het foute boel zijn, maar het hóéft niet zo te zijn; je moet uiteindelijk maar zelf bepalen of je het vertrouwt of niet. Dat komt een stuk minder krachtig over en veroorzaakt bij sommigen eerder onzekerheid dan dat het echt helpt.

Dat zien we ook bij phishing. Dan zeg je: let op, als een mailtje geen persoonlijke aanhef heeft, maar begint met zoiets als “Beste klant” of “Hallo!” (of helemaal geen begroeting), dan moet je uitkijken. Want criminelen die phishingmail versturen hebben meestal alleen je e-mailadres en weten je naam niet. Maar ja, net kwam er in mijn privémail ook weer een hartstikke legitiem mailtje binnen dat mij begroette met “Beste klant”. Zijn die bedrijven dan gewoon te lui om mijn naam te gebruiken? Of brengt het hoge kosten met zich mee? Ik heb het voor je uitgezocht.

Om met die kosten te beginnen: het hangt ervan af. Bij een modern mailsysteem zijn de kosten verwaarloosbaar. Heb je echter een oud, bedrijfseigen systeem, waar personalisatie destijds niet in is aangebracht, dan moet je de software aanpassen, en dat kost natuurlijk wel wat. Verder hebben lang niet alle bedrijven correcte gegevens. Als die je dan een mailtje sturen met “Beste {klantnaam}”, of mij begroeten als “Geachte mevrouw Borsoi”, dan schaadt dat het vertrouwen van de klant. Het opschonen van die gegevens is moeizaam en dus duur. Overigens zijn er ook nog bedrijven die bewust kiezen voor een algemene aanhef, om de impact bij het onderscheppen van de mail te verkleinen (er lekken dan minder gegevens). In dat geval is de algemene aanhef dus een privacymaatregel.

En ja, er zijn óók bedrijven die gewoon te beroerd zijn om je netjes te begroeten. Mijn oproep aan hen: doe even je best en help mee in de strijd tegen phishing!

 

En in de grote boze buitenwereld …